海关重点核查的EAC认证技术文件清单

一、核心认证文件

EAC证书/声明文件

海关首先核查EAC合格证书（CoC）或符合性声明（DoC），重点检查：

• 证书编号：通过欧亚经济联盟统一登记系统验证证书真伪

• 有效期：确保证书在有效期内，无过期或暂停情况

• 产品匹配：证书覆盖的产品型号、规格与报关单完全一致

• 签发机构：确认认证机构为EAEU授权机构，代码以"RA RU"开头

GTD文件（2025年新规）

根据2025年11月30日生效的新规，海关重点核查：

• 样品入境记录：必须包含样品以"测试用样品"名义的边境入境记录

• 海关代码：GTD中必须注明海关代码64（samples for testing）

• 信息一致性：报关单信息与试验协议必须完全一致

二、技术文件详细清单

产品技术文件

海关要求提供完整的俄文技术文件，包括：

• 产品技术护照：包含产品基本信息、技术参数、认证信息等

• 详细设计图纸：产品结构图、电路图等

• 技术数据表：产品规格书、性能参数表

• 材料安全数据表（MSDS）：材料成分、安全信息等

测试报告文件

• EAEU认可实验室测试报告：必须由欧亚经济联盟认可的实验室出具

• 测试内容：包括安全测试、电磁兼容测试、性能测试等

• 报告有效期：测试报告自发布之日起一年内有效

• 实验室资质：确认实验室具备相关产品类别的测试资质

三、企业资质文件

制造商资质

• 营业执照：制造商营业执照副本，需公证及俄文翻译

• 生产许可证：如适用，需提供相关生产许可证明

• 质量管理体系证书：如ISO 9001证书，证明企业具备完善的质量管理体系

申请人资质

• 境内代表协议：境外企业需与EAEU境内法人签订授权代表协议

• 申请人营业执照：EAEU境内申请人的营业执照、税务登记证等

• 贸易合同：针对单批次认证，需提供相关贸易合同

四、标签与包装文件

产品标签要求

• EAC标志：最小高度不得小于5毫米，需永久粘贴在产品本体、包装或说明书上

• 俄文标签：产品标签必须使用俄文，包含产品名称、成分、净含量、保质期等信息

• 诚信标签：2025年起部分产品需加贴诚信标签，包含Data Matrix二维码

包装信息

• 包装材质说明：需注明包装材质，如"纸箱"需译成"картонная коробка"

• 唛头信息：如有唛头需明确标注

• 包装证书：包装材料符合环保要求

五、特殊产品附加文件

食品添加剂特殊要求

根据TR CU 029/2012技术法规，食品添加剂需提供：

• 成分分析报告：详细的产品成分表，标明所有成分及含量

• 生产工艺描述：生产工艺流程、质量控制点等

• 卫生证书：产品卫生安全证明

• 原产地证明：享受关税优惠需提供原产地证明

高风险产品附加文件

• 安全分析证明文件：包括风险分析、安全控制措施等

• 工厂审核记录：生产现场审核记录，包括设备、人员、质量控制等

• 年度监督报告：证书有效期内需提供年度监督审核报告

六、海关核查重点

信息一致性核查

海关重点核查以下信息的一致性：

• 产品名称：报关单、商业发票、EAC证书中的产品名称必须完全一致

• 型号规格：产品型号、规格参数必须与证书一致

• 数量价值：申报数量、货值必须与实际情况一致

文件完整性核查

• 文件齐全性：确认所有必需文件是否齐全，无遗漏

• 语言合规性：所有文件必须为俄语或成员国官方语言，翻译需准确专业

• 格式规范性：文件格式符合EAEU要求，无格式错误

七、企业应对策略

文件准备建议

• 提前预审：建议通过专业机构进行文件预审，提高一次性通过率

• 文件备份：准备多份文件副本，应对不同部门的核查需求

• 电子版准备：同时准备电子版文件，便于快速查询和验证

风险防控措施

• 动态监控：建立EAEU法规动态监控机制，及时了解政策变化

• 供应商管理：要求上游供应商提供EAC符合性承诺书

• 应急响应：制定EAC认证问题应急预案，确保快速响应

  
  

总结：海关对EAC认证技术文件的核查日益严格，企业需要从被动持证转向主动合规管理，确保所有技术文件齐全、真实、可追溯，才能确保产品顺利通过海关清关

海关联盟EAC认证中心/上海经合工业设备检测有限公司

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