俄罗斯 EAC 认证样品寄送全流程指南（2026 新规版）

2026 年俄联邦第 1669 号决议落地后，EAC 认证样品寄送必须遵循 “先获许可函→合规抽样→064 清关→直送指定实验室→全程留痕” 的刚性流程，核心是文件一致、全程监控、样品与量产一致，以下是可直接落地的全流程操作方案，含节点、文件、风控与避坑要点。

一、前期筹备：认证申请与许可函获取（周期 3-5 个工作日）

1. 核心前提

• 签约 EAEU 认可的俄罗斯本土认证机构，确定俄境内申请人（持 INN/OGRN）为清关主体。

• 完成产品归类（HS 编码）、技术文件准备（俄文技术护照、营业执照翻译公证件等）。

• 确认认证类型（CoC 需送样，DoC 部分模式免样），锁定测试项目与所需样品数量。

2. 许可函（样品通关函）办理

3. 抽样与封样（2026 新增全程视频 + 系统存档）

• 抽样规则：从量产批次随机抽取，禁止工程样机 / 特制样，认证专家现场监抽，三方（企业、专家、机构）签署《采样单》。

• 封样与标识：贴专用封条，标注 “EAC 测试样品，不可销售”，封条编号与采样单一致，拍摄≥5 分钟抽样 + 封样视频，上传 FSA 系统。

• 文件留存：采样单原件、视频链接、封样照片、批次生产记录（加盖公章）。

二、样品准备与包装（确保运输与清关合规）

1. 样品标识

• 本体 / 外包装标注：制造商名称、型号、生产批号、生产日期，与采样单 / 许可函信息一致。

• 最小销售包装附 EAC 标志（≥5mm）与动态 QR 码，运输包装标志≥15mm。

2. 包装规范

• 防损包装：适配产品特性，避免运输破损，封样完好。

• 随附文件：装箱单（俄文）、形式发票（标注 “仅测试用，无商业价值”）、采样单复印件。

• 物流标识：运单标注抽样监控编号、预证书编号，禁止中转，直送指定实验室。

三、物流与清关（064 代码为唯一合规通道）

1. 物流方案

• 渠道：中国→俄罗斯（莫斯科 / 圣彼得堡）指定实验室，直运无中转，GPS + 视频全程监控。

• 时效：空运 3-5 天，陆运 12-15 天，预留清关缓冲期（3-5 天）。

2. 064 清关全流程（海关操作组代码 064，程序 4000，分类 01999）

3. 清关避坑

• 收货人必须是俄境内申请人，不可直接填实验室。

• 形式发票需注明 “仅测试用，无商业价值”，避免商业属性认定。

• 信息一致：许可函、采样单、报关单、运单的产品信息、证书编号完全匹配。

四、样品送达与实验室交接（全程留痕，监控闭环）

1. 交接流程

• 实验室签收：核对封样完整性、标识一致性，拍摄拆封 + 扫码 + 样品完好视频，与抽样视频对接。

• 签署《交接验收单》：记录样品状态、数量，双方签字，作为测试启动依据。

• 系统登记：5 个工作日内将交接记录录入 FSA 系统，生成测试档案编号。

2. 测试与报告

• 实验室按 EAEU 技术法规测试，全程监控，记录数据。

• 测试完成后出具俄文测试报告，5 个工作日内录入 FSA 系统，作为证书签发依据。

五、样品后续处理（测试后处置）

六、全程风控与违规后果

1. 核心核验点

• 文件一致性：许可函、采样单、报关单、运单信息无偏差。

• 抽样合规：视频完整、封样未破损，样品与量产一致。

• 清关编码：064 代码正确，避免清关失败。

2. 违规后果

七、流程时间表与文件清单

1. 时间表（总周期 15-25 个工作日）

2. 必备文件清单

• 许可函、采样单、形式发票、装箱单、报关单（064）、GTD 清关单、交接验收单、测试报告。

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