EAC 认证采样单与样品通关函（2026 新规版）

EAC 认证采样单与样品通关函是样品合规抽样、合法清关及认证溯源的核心文件，2026 年俄联邦第 1669 号决议落地后，全品类强制执行 “先获许可函、再抽样清关、绑定证书溯源”，以下是可直接落地的文件规范、流程与合规要点。

一、核心文件定义与法定作用

二、EAC 采样单（2026 合规版）核心要素与填写规范

1. 基础信息栏（必填）

• 认证申请信息：申请人（EAEU 境内法人）名称、税号、地址，制造商信息，认证证书编号（预绑定）。

• 产品信息：名称、型号、海关编码、生产批号、生产日期、批次产量、核心部件清单（与量产一致）。

• 抽样信息：抽样日期、地点（工厂仓库）、方法（简单随机 / 分层 / 系统抽样）、比例与数量（由认证机构指定，覆盖全测试项）。

2. 抽样过程记录（2026 新增视频 + 签字）

• 参与方：制造商代表、认证机构专家签字，标注身份与联系方式。

• 视频记录：时长≥5 分钟，连续无剪辑，含抽样位置、样品标识、封样过程，上传认证机构系统存档。

• 封样与标识：样品贴专用封条，标注 “EAC 认证测试样品”“不可销售”，封条编号与采样单一致。

3. 合规声明与附件

• 声明：样品与量产产品 100% 一致，无定制 / 改良，附生产批次质检记录、出库单。

• 附件：抽样视频链接、封样照片、批次生产记录复印件（加盖公章）。

三、样品通关函（许可函 / 确认函）核心要素与签发规范

1. 签发主体与时效

• 签发方：EAEU 认可的认证机构（俄罗斯本土优先），需在 EAEU 认证系统备案。

• 时效：自签发日起 30 天内有效，逾期需重新申请，不可延期。

2. 核心内容（海关核验关键项）

3. 签发流程（2026 刚性顺序）

1. 制造商与 EAEU 认证机构签约，提交认证申请与产品资料。

2. 认证机构审核资料，在 FSA 完成注册，生成预证书编号。

3. 签发《样品进口许可函》，同步出具《测试样品确认函》。

4. 企业凭函办理清关，未获函提前寄样将被实验室拒收，影响 FSA 注册。

四、样品清关全流程（2026 新规）

1. 抽样准备：从正式生产批次抽取，完成采样单签署与视频录制，封样标识。

2. 文件备齐：通关函、采样单、形式发票（标注 “测试样品，无商业价值”）、装箱单、报关单（填 64 代码）。

3. 清关申报：EAEU 境内申请人作为清关主体，报关单绑定预证书编号，海关核验信息一致后放行。

4. 样品送达：清关后直达指定实验室，实验室核对封样与文件，签收后上传系统。

5. 记录存档：清关单（GTD）、通关函、采样单作为认证必备材料，存入 EAEU 认证数据库。

五、2026 年合规核验与违规后果

1. 核验要点

• 一致性：采样单、通关函、报关单、证书编号信息完全匹配，无偏差。

• 抽样合规：视频完整、封样未破损，样品与量产批次记录一致。

• 清关编码：必须为 64，错用编码导致清关失败，认证周期延误。

2. 违规后果

六、文件模板核心条款与避坑清单

1. 采样单避坑

• 禁止用工程样机 / 特制样品，需提供完整生产批次记录。

• 视频需连续无剪辑，含抽样位置、封样过程，不可后期编辑。

• 参与方签字需真实，不可代签，否则认证无效。

2. 通关函避坑

• 提前与认证机构确认实验室地址，避免函件信息错误。

• 清关主体必须与申请人一致，否则海关不予放行。

• 不可超期使用函件，30 天内完成清关与样品送达。

海关联盟EAC认证中心/上海经合工业设备检测有限公司

公司地址：上海浦东新区高科东路777弄1号楼2017室

联系我们：上海经合工业设备检测有限公司/俄罗斯EAC证机构中国代表处
电话：021-36411223   36411293
邮件：eac@cu-tr.org 
手机微信：18621327282