凭证 认证百科

一、核心定义与法规依据

1. 基本概念

Акт идентификации（AKT），中文译为识别鉴定凭证，是哈萨克斯坦官方唯一认可的、证明产品不在欧亚经济联盟（EAEU）技术法规（TR CU）及哈萨克斯坦国家强制认证（GOST-K）范围的法定合规文件，用于海关清关、市场准入与监管检查。

2. 法规核心

• 核心命令：哈萨克斯坦贸易与一体化部 2021 年 6 月 29 日第 433-НҚ号命令（Приказ № 433-НҚ от 29.06.2021）

• 生效时间：2021 年 7 月 1 日 起强制执行，全面取代传统豁免函（Отказное письмо）与俄罗斯否定决议

• 法律基础：哈萨克斯坦《技术调节法》（2004 年 11 月 9 日第 603 号），确立其作为 “非强制认证” 唯一证明的法律效力

二、核心属性与适用场景

1. 核心属性

2. 适用场景

• ✅ 产品未纳入 TR CU（如 004/2011、010/2011、020/2011 等） 强制范围

• ✅ 产品未纳入哈萨克斯坦 GOST-K 国家强制认证清单

• ✅ 海关清关：作为 “非强制认证产品” 的核心证明文件

• ✅ 市场监管：应对哈国市场监督部门的现场检查

• ✅ 电商平台：Ozon、Wildberries 等哈国 / 欧亚电商平台的合规审核依据

三、签发主体与资质要求

1. 唯一签发主体：哈萨克斯坦 Gosstandart（国家标准化与计量局） 官方认可的合格评定机构（认证机构）。

2. 资质要求：

• 机构需在哈国技术法规注册系统（TRS） 完成备案，具备签发 AKT 的专项授权

• 可通过 Gosstandart 官网查询授权机构名单，非授权机构出具的 AKT 一律无效

3. 禁止主体：中国厂家、俄罗斯认证机构、非授权哈国机构均无权签发，其出具的文件不被哈国官方接受。

四、文件格式与核心内容要求

1. 格式规范（官方标准）

2. 核心内容（缺一不可）

AKT 需包含以下法定要素，且信息100% 与产品实物、技术文件一致：

1. 签发机构信息：名称、地址、Gosstandart 授权编号、联系方式

2. 申请人 / 制造商信息：制造商全称、地址、国别；申请人（代理 / 进口商）名称、地址（如有）

3. 产品完整信息：

• 产品名称、型号、规格、序列号（如有）

• 材质、核心技术参数、用途

• 准确 HS 编码（海关核验核心依据）

• 铭牌照片对应的关键信息

4. 合规结论（核心）：

• 明确引用TR CU 法规编号（如 TR CU 032/2013）与GOST-K 标准编号

• 清晰表述：“本产品不属于欧亚经济联盟技术法规及哈萨克斯坦 GOST-K 强制认证范围，无需办理 EAC 合格证书 / 符合性声明或 GOST-K 认证”

5. 备案信息：TRS 系统备案编号、备案日期、官方核验入口

6. 声明条款：签发机构基于提交材料的核验，声明结论真实有效，承担相关法律责任

五、办理流程（官方标准全链路）

1. 办理周期与费用（参考）

• 周期：5–10 个工作日（材料齐全、无需补充的情况下）

• 费用：500–1500 美元 / 份（依产品复杂度、技术文件完善程度浮动）

2. 标准办理步骤

1. 前期准备：确认产品 HS 编码，判定是否属于 TR CU/GOST-K 强制范围，准备全套俄文 / 哈文技术文件

2. 委托代理：选择哈国 Gosstandart 授权认证机构（或正规本地代理），签订委托协议

3. 材料提交：向代理提交全套申请材料（详见第六部分），完成材料预审

4. 官方申请：代理通过TRS 系统提交正式申请，缴纳相关费用

5. 产品核验：机构通过远程文件审核（常规产品）或现场核验（特殊产品）确认产品合规性

6. 备案签发：审核通过后，在 TRS 系统完成备案，生成唯一编号，签发双语 AKT（纸质原件 + 电子版）

7. 文件核验：申请人通过 TRS 系统核验 AKT 备案编号真伪，留存原件与电子版备用

六、申请材料清单（俄文 / 哈文，强制公证）

七、有效期与使用规范

1. 有效期规则

• 长期有效：前提是产品型号、核心技术参数、HS 编码、用途未发生任何变更

• 自动失效：产品信息发生变更时，旧 AKT 立即失效，需重新办理

• 无年审要求：无需定期复审，备案信息长期有效

2. 使用规范

• 清关 / 检查时，需同时提供AKT 纸质原件 + 电子版

• 海关、监管部门会通过 TRS 系统实时核验备案编号真伪

• 电商平台上传时，需提交 AKT 电子版与备案编号截图，确保合规审核通过

八、合规红线与风险规避

1. 绝对禁止行为

1. 禁止使用替代文件：任何豁免函、俄罗斯否定决议、非授权机构文件，哈国官方一律拒收，可能导致扣货、退运、罚款

2. 禁止信息篡改：AKT 信息与产品实物、技术文件必须 100% 一致，篡改信息将被认定为违规，面临高额罚款

3. 禁止伪造文件：伪造 AKT 属于违法行为，将承担哈国相关法律责任

2. 风险规避要点

1. 提前判定范围：出货前通过专业机构判定产品是否属于 TR CU/GOST-K 强制范围，避免遗漏办理

2. 核验机构资质：通过 Gosstandart 官网查询授权机构名单，拒绝非授权机构的服务

3. 完善技术文件：重点优化俄文技术护照，明确引用法规条款证明产品不在强制范围

4. 留存备案凭证：妥善保存 AKT 原件、电子版及 TRS 备案截图，以备清关与检查使用

九、与相关文件的核心区别

十、快速查询与核验渠道

1. 授权机构查询：哈萨克斯坦 Gosstandart 官网（https://gosstandart.kz/）→ 「授权机构」→ 「合格评定机构」→ 筛选 “签发 AKT” 资质

2. TRS 系统核验：哈国技术法规注册系统（TRS）官网 → 输入 AKT 备案编号 → 核验文件真伪与备案信息

3. 专业支持：通过正规跨境认证服务机构，协助完成产品范围判定、材料准备与 AKT 办理，降低合规风险

百科总结

AKT 是哈萨克斯坦 “非强制认证产品” 的唯一合规通行证，其核心价值在于通过官方备案与法规核验，确保产品顺利清关与市场准入。办理时需严格遵循 “授权机构签发、双语文件、TRS 备案、信息一致” 四大核心原则，规避替代文件、信息篡改等合规风险，保障对哈出口业务的连续性。