EAC认证的年审与换证原则上必须由原发证机构执行，但在原机构失联、资质被撤销或无法满足新法规要求时，可以申请更换机构。
更换机构并非简单的“改个名字”，通常被视为原证书注销+新机构重新认证。以下是基于2026年新规的操作指南：
一、 核心资格与风险自检
在启动更换流程前，请务必确认以下两点，否则新机构无法受理：
证书状态：若原证书仍在有效期内，必须先联系原机构办理注销手续，否则新机构无法在同一产品上重复发证。
年审断档风险：若原证书因未年审已过期，产品在法律上已属于“无证”状态，需立即停止出口。更换机构重办的周期通常比正常年审长。

二、 更换机构办理流程（4步走）
1. 选定新机构并评估（1-2个工作日）
操作：联系意向的新认证机构（如上海经合工业、荣仪达等具备EAEU授权资质的代表处），提交原证书和技术文件。
关键点：确认新机构是否认可原实验室的测试报告。若原报告过期（通常超过1年）或实验室资质不符，需重新送样测试。
2. 技术文件整改与新规适配（5-10个工作日）
2026年强制新规：所有新发或换发的EAC证书必须关联动态QR码（追溯码），且证书必须为电子版录入FGIS系统。
关键点：需配合新机构更新技术护照、说明书等文件，确保包含QR码信息及最新的授权代表信息。
3. 工厂审核（如适用，1-2周）
操作：若原证书为EAC CoC（合格证书）且有效期超过1年，新机构通常会安排专家进行工厂初始审核（而非简单的年审），以确认生产一致性。
注意：若原证书为EAC DoC（符合性声明），通常无需工厂审核，仅需文件备案。
4. 注册与发证
周期：CoC（含审核）通常需3-4周；DoC通常需2-3周。
结果：获得新机构签发的全新EAC证书（含新编号），原证书自动作废。

三、 费用与时效预警
费用成本：更换机构通常无法享受“单纯年审”的优惠价格（原价30%-50%），而是按重新认证或转机构认证收费，费用约为原认证费用的50%-70%。
截止时间：建议在原证书到期前至少3个月启动更换流程，避免因审核排期导致证书断档。

四、 避坑指南
严禁“黑户”操作：切勿在未注销原证书的情况下直接找新机构发证，这会导致海关清关时因“证书冲突”被扣货。
文件留存：根据EAEU法规，所有技术文件和测试报告必须用俄语书写，并在企业留存至少10年以备查。
代表处资质：若选择国内代理机构，请核实其是否持有EAEU官方授权的认证机构号码（如RA.RU开头的代码），避免找错“二道贩子”导致证书无效。