当你出口的产品不在GOST-R强制性清单内，也没有在海关联盟技术法规EAC强制性范围内，又没有进行自愿认证，那么您要向商业部门或是海关提交豁免函。为防止出口货物到海关时候因为无法专业判断，所以需要由认证机构出具GOST/EAC豁免函。

 GOST/EAC豁免函作为发证机关的正式官方文件，证明该产品不受强制性认证管辖。GOST/EAC豁免函的格式是一个信笺的格式，由官方机构（发证机构或海关）签字盖章。
 

GOST/EAC豁免函签发的情况是，在俄罗斯应该对应产品商品编码来明确产品不在强制性法规管制范围内进行认证的识别，不同的产品涉及法规不同可以会要求不同的监管机关签发：如海关或其他监管机构出具证明。

质量情况下：豁免函不能作为该产品的质量证明，因此在大多数情况下，最好是进行自愿性GOST认证。

质量情况下：GOST/EAC豁免函有2种类型：
•Exemption Letter VNIIS- 全俄罗斯认证科学研究所（VNIIS）豁免函。;
•Certification body exemption letter-认证机构豁免函

GOST或EAC豁免函有多种形式：
1、认证机构出具的豁免函，证明该产品不在强制性认证产品的清单中，不需要进行产品认证。  
2、由俄罗斯认证研究所（VNIIS）出具的。证明产品不在强制性清单中，申请VNIIS一般是只针对一批货物申请，必须要合同和商业发票。

其他豁免函还包括

卫生豁免函-拒绝信  - 关于不需要对产品进行卫生检查的信函